Egal ob Sie Student oder Mitarbeiter sind, ob Sie neu an der Universität sind oder noch ein Exemplar der grauen TUDcard besitzen: hier erfahren Sie, wie Sie die Athenekarte erhalten.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Datensatz in der Studierenden- bzw. Personalverwaltung vorliegt. Über das Accountmanagementsystem können Sie nun ein Bild hochladen. Bitte beachten Sie bei selbst angefertigten Bildern die Voraussetzungen!

Mitarbeiter können statt eines persönlichen Profilfotos auch einen anonymen Schattenriss auf die Karte drucken lassen.

Nachdem Ihr Bild im System hinterlegt wurde, wird es von unseren Mitarbeitern geprüft und zum Druck freigegeben. Sollte ein Problem mit dem hochgeladenen Bild vorliegen, werden Sie informiert und gebeten, ein neues Bild hochzuladen.

Als Student und Promotionsstudent erhalten Sie eine Beachrichtigung, sobald Ihre Karte gedruckt wurde. Danach müssen Sie die Athenekarte in der ULB an der Ausleihe abholen. Die Öffnungszeiten sind auf den Webseiten der ULB zu erfahren. Die Karte wird dort nur persönlich an den Inhaber gegen Vorlage eines Lichtbildausweises ausgegeben!

Reine Mitarbeiter erhalten die Athenekarte ab 02.04.2012 in dem jeweiligen HRZ-Service-Büro. Eine Liste mit der Aufteilung der Fachbereiche können Sie hier einsehen.

Sollten Sie eine TUDcard besitzen, so können Sie diese entweder als Andenken behalten oder beim HRZ-Service abgeben.

Das auf der Karte befindliche Guthaben kann nicht auf die Athene-Karte umgebucht werden! Wenn Sie Ihre neue Athene-Karte erhalten haben, verbrauchen Sie das Guthaben soweit wie möglich. Kleine Restbeträge können vom Studentenwerk an den Kassen im Bistro ausgezahlt werden.

Da nach Möglichkeit die Bibliotheksleseausweisnummer erhalten blieb, sind zur Zeit noch beide Ausweise (der bisherige ULB-Ausweis und die Athene-Karte) in der ULB gültig. Sollte die Bibliotheksnummer auf der Athene-Karte von der Nummer auf ihrem alten Ausweis abweichen, so gehen Sie mit beiden Medien in die ULB an die Ausleihe.

Sie sollten den alten ULB-Ausweis entweder in der ULB abgeben, oder so vernichten, dass damit keine Bücher mehr mit dieser Karte auf Ihr ULB-Konto ausgeliehen werden können (Zerschneiden des Barcodes parallel zu den Strichen in mindestens 3 Teile). Erst nach dem Zerstören des Barcodes sollten Sie den alten ULB-Ausweis wegwerfen. Die Athene-Karte übernimmt ab diesem Zeitpunkt alleinig die Funktion des alten Ausweises.