Raumressourcen buchen

Raumressourcen buchen

Outlook

Diese Anleitung erklärt wie Sie eine Raumressource unter Outlook 2010/2013 buchen.

Raumressource buchen – Variante A

Screenshot Outlook 2016
Screenshot Outlook 2016

Schritt 1

  • In Outlook die Symbolleiste „Start“ auswählen.
  • Auf den Button „Neue Elemente“ klicken.
  • „Besprechung“ auswählen.
Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010

Screenshot 2016
Screenshot 2016

Schritt 2

  • Teilnehmer für die Besprechung im „An“-Feld hinzufügen.
  • Raum über „Räume…“ auswählen.
  • Falls die Seitenleiste „Raumsuche“ nicht bereits geöffnet ist, auf den Button „Raumsuche“ in der Symbolleiste klicken, um diese zu öffnen.
  • Unter „Vorgeschlagene Zeiten“ können Sie erkennen, ob der von Ihnen ausgewählte Raum zu dieser Zeit verfügbar ist.
  • „Senden“ bucht den Raum und schickt eine Besprechungsanfrage an die Teilnehmer.
Screenshot 2010
Screenshot 2010

Raumressource buchen – Variante B

Sie können auch direkt im Kalender einen Termin ansetzen und einen Besprechungsraum buchen.

  • Gehen Sie mit Doppelklick auf eine freie Stelle im Kalender und
  • fügen Sie die Teilnehmer im „An“-Feld hinzu.
  • Umschreiben Sie den Anlass für den Termin in der „Betreffzeile“.
  • Mit dem „Senden“-Button buchen Sie den Raum und verschicken eine Einladung an die Teilnehmer.

Den Kalender in Outlook einbinden

Screenshot Outlook 2016
Screenshot Outlook 2016

Das Einbinden von Raum-Kalendern erleichtert die Übersicht hinsichtlich der Verfügbarkeit. Denn ebenso wie Sie die Frei-/Gebucht- Zeiten anderer Personen im Kalender erkennen können, sehen Sie auf einen Blick die Verfügbarkeit von Raumressourcen in Ihrem Outlook-Kalender.

  • Gehen Sie mit Rechtsklick auf „Meine Kalender“.
  • Dann auf Kalender hinzufügen und auf die Option „Aus Raumliste“ gehen.
  • Wählen Sie den gewünschten Raum aus dem Adressbuch aus und
  • bestätigen Sie mit „OK“.
Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010