Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen

Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen

Groupware-Weboberfläche

Falls Sie mehrere Tage nicht im Büro sind, können Sie eine automatische Abwesenheitsnachricht einrichten. Diese wird als Antwort auf in dieser Zeit eingehende E-Mails gesendet und kann zum Beispiel die Abwesenheitsdauer und einen Vertretungs-Kontakt für dringende Angelegenheiten beinhalten.

Schritt 1

  • Klicken Sie in der „Groupware Weboberfläche“ oben rechts auf „Einstellungen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Automatische Antworten“

Schritt 2

  • Auf „Automatische Antwort senden“ klicken, um die Abwesenheitsbenachrichtigung einzuschalten.
  • Weiterhin können Sie hier den Zeitraum angegeben, in der die Benachrichtigung versendet werden soll.
  • Im ersten Eingabefenster kann eine automatische einmalige Antwort für jeden Absender innerhalb der Organisation erstellt werden.
  • Im zweiten Eingabefenster kann eine automatische Antwort für alle Absender aus der Kontaktliste erstellt werden oder für alle externen Absender, z. B. auch vermeintliche Absender von SPAM E-Mails.
  • Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um die Einstellungen zu übernehmen.