Online-Archiv: Richtlinien anpassen

Online-Archiv: Richtlinien anpassen

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Lesen Sie hier nach, wie man Archivrichtlinien und Aufbewahrungsrichtlinien für Ordner anpassen kann.

Standardmäßig besitzen Ordner die Archiv- und Aufbewahrungsrichtlinie des übergeordneten Ordner. Die Standardeinstellung ist „Richtlinie des Übergeordneten Ordner verwenden“. Bei Änderung dieser Einstellungen werden die Richtlinien des übergeordneten Ordners nicht mehr übernommen.

Archivrichtlinie anpassen

Zum Ändern der Archivrichtlinie für einen Ordner gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Gehen Sie als erstes mit Rechtsklick auf den gewünschten Ordner.
  • Im Auswahlmenü können Sie dann unter „Richtlinie zuweisen“, die passende Einstellung auswählen. Zur Auswahl steht:
    • „Niemals ins Archiv verschieben (Nie)“
    • „Nach 1 Jahr ins Archiv verschieben“
    • „Nach 5 Jahren ins Archiv verschieben“

Aufbewahrungsrichtlinie anpassen

Zum Ändern der Aufbewahrungsrichtlinien für Ordner, Nachrichten und anderen Elementen gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Mit Rechtsklick auf das gewünschte Element gehen.
  • Im Auswahlmenü können Sie dann unter „Richtlinie zuweisen“ die passende Einstellung auswählen.

Aufbewahrungsrichtlinien von Standardordnern, wie z.B. dem Posteingang, können nicht geändert werden.