Kalender freigeben

Kalender freigeben

Outlook

Das Freigeben von Kalendern für andere Personen kann die Zusammenarbeit enorm vereinfachen. Ausgewählte Personen können Ihre eigenen Termine einsehen, wodurch das Zeitmanagement für Besprechungen und Konferenzen verbessert wird.

Berechtigungen erstmalig setzen

Screenshot Outlook 2016
Screenshot Outlook 2016

Schritt 1

Wenn Sie einen Kalender an eine andere Person freigeben wollen, sollten Sie am besten den Wizard in Outlook benutzen.

  • Wechseln Sie hierfür in die Kalenderansicht.
  • Gehen Sie dann mit Rechtsklick auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und
  • klicken Sie unter „Freigeben…“ auf „Kalender freigeben“.
Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010

Screenshot Outlook 2016
Screenshot Outlook 2016

Schritt 2

  • Klicken Sie nun auf den Button „An“ um das Adressbuch zu öffnen.
  • Wählen Sie aus dem Adressbuch die entsprechenden Nutzer/-innen aus, denen Sie eine Freigabe schicken möchten.
  • Um die Freigabe abzuschließen, klicken Sie jetzt nun nur noch auf den „Senden“ Button.
    Fertig! Ihre Kollegen/-innen können nun Ihre Termine einsehen.
Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010

Berechtigungen bearbeiten

Screenshot Outlook 2016
Screenshot Outlook 2016

Wenn Sie erweiterte Einstellungen an den Berechtigungen vornehmen wollen, müssen Sie folgende Schritte befolgen:

Schritt 1

  • Öffnen Sie die Kalenderansicht in Outlook und gehen Sie dann mit Rechtsklick auf den Kalender, den Sie freigeben wollen.
Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010

Schritt 2

  • Wechseln Sie in den Reiter „Berechtigungen“.
  • Klicken Sie dort auf „Hinzufügen…“ und wählen Sie dann die gewünschte Person aus, der Sie Ihren Kalender freigeben möchten. [Falls Sie hier bereits Personen eingetragen haben, können Sie diese hier auswählen, um die Berechtigung nachträglich anzupassen.]

Schritt 3

  • Legen Sie anschließend fest, welche Berechtigungen die ausgewählte Person haben soll.
  • Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Kalender und Kategorien teilen

Damit kategorisierte Termine eines Kalenders für andere sichtbar werden müssen zusätzliche Berechtigungen gesetzt werden. Eine Anleitung befindet sich im Wiki:

Termine Kategorisieren