Ordner freigeben

Ordner freigeben

Outlook

Zur Freigabe eines Ordners müssen dessen Berechtigungen, sowie die Berechtigungen des übergeordneten Ordners angepasst werden.

Screenshot Outlook 2010
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Schritt 1

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie mit Ihren Kollegen/-innen teilen wollen und öffnen Sie die Eigenschaften des Ordners.
Screenshot Outlook 2010
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Schritt 2

  • Wechseln Sie in den Reiter „Berechtigungen“.
  • Klicken Sie dort auf „Hinzufügen…“ und wählen Sie die Person aus, denen Sie den Ordner freigeben wollen.
  • Legen Sie danach fest, welche Berechtigung die ausgewählt Person haben soll.
Screenshot Outlook 2010
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Schritt 3

Damit der Ordner auch sichtbar wird, muss zusätzlich die Berechtigung für den Ordner auf der höherliegenden Ebene angepasst werden.

  • Gehen Sie mit Rechtsklick auf den Ordner und dann auf „Ordnerberechtigungen“.
Screenshot Outlook 2010
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Schritt 4

  • Gehen Sie oben im Menü auf „Berechtigungen“.
  • Klicken Sie auf „Hinzufügen…“ wählen Sie wieder die gewünschte Person aus.
  • Unter Sonstiges muss jetzt noch ein Häkchen für „Ordner sichtbar“ gesetzt sein.
  • Klicken Sie abschließend auf „OK“.