Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen

Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen

Outlook für Mac

Falls Sie mehrere Tage nicht im Büro sind, können Sie eine automatische Abwesenheitsnachricht einrichten. Jede eingehende E-Mail wird automatisch beantwortet. In dem Antworttext können Sie zum Beispiel über die Abwesenheitsdauer und Ihren Vertretungs-Kontakt für dringende Angelegenheiten informieren.

Outlook 2011 für Mac

  • Starten Sie zunächst das Programm Outlook.
  • Klicken Sie in der Registerkarte auf „Tools“ und dann auf „Abwesend“.
  • Markieren Sie hier nun „Abwesenheitsnachrichten senden“.
  • Geben Sie jetzt im Feld Nachricht beantworten mit den Text ein, den Sie für die automatische Antwort verwenden wollen.
  • Mit der Einstellung „Ich bin nicht im Haus zwischen:“ können Sie die Abwesenheitsnachricht auch für einen bestimmten Zeitraum festlegen.
  • Klicken Sie abschließend auf „OK“.

Outlook 2016 für Mac

  • Starten Sie zunächst das Programm Outlook.
  • Klicken Sie in der Registerkarte auf „Extras“ und dann auf „Außer Haus“.
  • Markieren Sie hier nun „Automatische Antworten für das Konto senden“.
  • Geben Sie jetzt im Feld Jedem Absender einmal so antwortenden Text ein, den Sie für die automatische Antwort verwenden wollen.
  • Mit der Einstellung „Antworten nur in diesm Zeitaum senden“ können Sie die Abwesenheitsnachricht auch für einen bestimmten Zeitraum festlegen.
  • Mit der Einstellung „Antworten auch an Absender außerhalb meiner Organisation“ können Sie eine Abwesenheitsbenachrichtunge für Absender außerhalb Ihrer Organisation verfassen.
  • Klicken Sie abschließend auf „OK“.