Erweiterte Einstellungen in Funktionspostfach vornehmen

Erweiterte Einstellungen in Funktionspostfach vornehmen

Outlook

Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010

Wie versende ich im Namen des Funktionspostfachs?

Um im Namen des Postfaches Nachrichten zu versenden, muss man das Konto des Funktionspostfaches über den Button „Von“ auswählen.

Nachrichten automatisch in Gelöscht Ordner verschieben

Unter Outlook 2010/2013 werden Nachrichten, die unter dem Funktionspostfach gelöscht werden, nicht im Ordner „Gelöschte Elemente“ des Funktionspostfaches verschoben. Sondern Sie landen automatisch in den jeweiligen Ordnern Ihres persönlichen Postfaches!

Dies können Sie umgehen, indem Sie entweder zwei iFixit-Patches von Microsoft installieren, die einen Registryeintrag vornehmen und somit die Einstellungen konfigurieren. Oder Sie können auch selbst diese Registry Einstellungen vornehmen.

Link – iFixIt Update Gelöschte Nachrichten im Gelöscht Ordner des Besitzers:

http://go.microsoft.com/?linkid=9788278

Nach dem Installieren der Updates werden die Nachrichten wie beschrieben den Ordnern zugeordnet.

Sie können auch die benötigten Registry-Einträge manuell setzen. Öffnen Sie das Programm regedit und nehmen Sie folgende Änderungen vor:

Gelöschte Nachrichten im Gelöscht Ordner des Besitzers:

Outlook 2010:

  • Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\General
  • Name:DelegateWastebasketStyle
  • Type:DWORD
  • Value:4

Outlook 2013:

  • Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\General
  • Name:DelegateWastebasketStyle
  • Type:DWORD
  • Value:4

Löschen der Registry-Einträge für gesendete Nachrichten im Ordner des Besitzers

Nachrichten die unter einen Funktionspostfach verschickt wurden, werden nun vom Server automatisch in den Ordner „Gesendete Elemente“ verschoben.

Sollten Sie jedoch bereits einen Registry-Eintrag gesetzt haben oder das entsprechende iFixit Update installiert haben, müssen Sie dies nun wieder rückgängig machen. Ansonsten erscheinen alle gesendeten Nachrichten im Ordner „Gesendete Elemente“ doppelt.

Öffnen Sie das Programm regedit und löschen Sie folgende Einträge.

Outlook 2010:

  • Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
  • Name: DelegateSentItemsStyle
  • Type: DWORD
  • Value: 1

Outlook 2013:

  • Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
  • Name: DelegateSentItemsStyle
  • Type: DWORD
  • Value: 1: