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TU-ID beantragen – bereits vor dem ersten Arbeitstag

Informieren Sie neue Kolleg_innen

09.09.2022

Die TU-ID ist der persönlicher Zugang zu den zentralen IT-Systemen der TU und damit ein wichtiges Arbeitsmittel – und auch für neue Mitarbeitende eine zentrale Zugangskennung. Für einen reibungslosen Start gibt es in Bezug auf die Beantragung der TU-ID bereits einige Tage vor Arbeitsbeginn Handlungsbedarf. Informieren Sie neue Kolleg_innen hierüber.

Mit dem ersten Arbeitstag erwartet neue Beschäftigte nicht nur ein neues Arbeitsumfeld, auch neue Systeme und Arbeitsmittel gehören dazu. Der TU-ID kommt hierbei eine wichtige Funktion zu – sie ist sozusagen der persönlicher Schlüssel zu allen zentralen IT-Systemen der TU Darmstadt wie beispielsweise TUCaN, Moodle oder E-Mail.

TU-ID bereits vor dem ersten Arbeitstag beantragen

Sie sind als Personalverantwortliche_r, Führungskraft oder Kolleg_in am Einstellungsprozess beteiligt? Dann informieren Sie Ihre neuen Mitarbeiter_innen über die notwendigen Schritte – bereits vor dem ersten Arbeitstag.

So läuft der Aktivierungsprozess der TU-ID für neue Mitarbeitende ab

Schritt 1: Aktivierungscode erhalten

Neue Mitarbeiter_innen müssen sich 2-3 Werktage vor Arbeitsbeginn an den HRZ-Service wenden. Sie benötigen die Personalnummer, private E-Mail-Adresse und den Namen der Einrichtung, für die sie innerhalb der TU arbeiten. Nach Prüfung der Daten wird das Schreiben mit dem Aktivierungscode per E-Mail zugeschickt.

Schritt 2: Aktivierung durchführen

Die TU-ID wird über das IDM-Portal aktiviert. Dort wird man Schritt für Schritt durch den Aktivierungsprozess geführt.

Zur Aktivierung werden folgende Informationen benötigt:

  • Aktivierungscode aus dem Aktivierungsschreiben
  • Geburtsdatum
  • Matrikelnummer/Personalnummer/GuP-Nummer

Die TU-ID sollte am besten auch direkt der jeweiligen Führungskraft mitgeteilt werden, damit diese sich bereits um die Beantragung einer Telefonnummer und entsprechende Zugriffsberechtigungen kümmern kann.

Alle Informationen zur TU-ID finden Sie auf unseren Webseiten.