Seit dem Frühjahr 2026 arbeitet das HRZ im Rahmen des Projekts „SAM – Software Asset Management“ an der Implementierung von FNMS (FlexNet Manager Suite von Flexera – Anwendung für Software Asset Management). Ziel ist der Aufbau eines zentralen Systems zur Erfassung und Verwaltung von Softwareverträgen, Softwarekäufen und Lizenzen.

Mehr Transparenz und bessere Kostenkontrolle

Ab Ende 2026 werden schrittweise alle persönlichen Dienstrechner der Beschäftigten sowie die an der Universität betriebenen Server mit einem Agenten ausgestattet. Dieser übermittelt den jeweiligen Softwarebestand an das zentrale SAM-System. Bislang gibt es keinen universitätsweiten Überblick über eingesetzte Softwareprodukte und deren lizenzkonforme Nutzung. Mit der Einführung von SAM soll durch Transparenz Unterlizenzierung verhindert und eine höhere Wirtschaftlichkeit durch das Erkennen von Überlizenzierungen erreicht werden. Im Falle eines Auditverfahrens kann die Universität fundierte Aussagen zu ihrer Compliance tätigen.

Aktueller Projektstand

Derzeit laufen die technischen Vorbereitungen für die Einführung. Dazu gehören insbesondere:

• die Anbindung verschiedener IT-Systeme der Universität über Schnittstellen,
• die Konfiguration des zentralen SAM-Systems sowie
• die Vorbereitung der campusweiten Ausrollung des Software-Agenten.

Benennung dezentraler SAM-Beauftragter

Gemäß der SAM-Richtlinie sind die Leitungen der Fachbereiche und zentralen Einrichtungen automatisch als dezentrale SAM-Hauptverantwortliche benannt. Sie werden im dritten Quartal vom zentralen SAM-Team des Hochschulrechenzentrums kontaktiert und gebeten, für ihre Einrichtung jeweils eine dezentrale SAM-Beauftragte oder einen dezentralen SAM-Beauftragten zu benennen.

Schulungen

Alle Personen, die im Rahmen von SAM Aufgaben übernehmen, erhalten eine auf die Übernahme ihrer Aufgaben konzipierte Schulung im Bereich Software Asset Management. Ein Einladung dazu erhalten die benannten Personen persönlich. Die Schulungen sind für das vierte Quartal geplant.