Stellvertretung einrichten

Stellvertretung einrichten

Outlook für Mac

Für die Dauer Ihrer Abwesenheit können Sie einen Stellvertreter einrichten, der Sie mit von Ihnen festgelegten Berechtigungen, „in Ihrem Postfach“ vertritt.

Schritt 1

  • Starten Sie das Programm Outlook und
  • klicken Sie im Reiter auf Outlook > Einstellungen …
    [Tastenkombination: Command + Komma]
  • Gehen Sie nun auf „Konten“.
  • Wählen Sie hier das Konto aus, bei der Sie die Vertretung einrichten möchten und klicken Sie anschließen auf „Erweitert…“.
  • Wählen Sie hier die Stellvertretung aus.
  • Mit dem Plus Symbol im oberen Bereich können Sie eine Stellvertretung einrichten.
    Im unteren Bereich werden Ihnen die Kollegen/innen angezeigt, bei denen Sie als Stellvertreter eingetragen sind.

Schritt 2

  • Klicken Sie also im oberen Bereich auf das Plus-Symbol.
  • Geben Sie den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Stellvertretung erteilen möchten.
  • Wählen Sie nun in der Liste die Person aus und konfigurieren Sie die Rechte für Ihre Stellvertretung.
  • Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit „OK“.