Massenmailer

Massenmailer

Erreichen Sie einen großen Empfängerkreis mit nur einer E-Mail!

Der Service „Massenmailer“ ermöglicht es Ihnen, in einem beliebigen Mail-Programm eine E-Mail zu erstellen und an bis zu 100.000 Empfänger_innen zu verschicken.

Die Empfängerlisten können selbst erstellt werden oder bequem aus dem IDM über vorkonfigurierte Abfragen ausgelesen werden.

Servicemerkmale: Das bietet Ihnen der Service „Massenmailer“:

  • das Versenden von E-Mails an einen großen Empfängerkreis
  • das Verwalten von Empfängerlisten zu diesem Zweck oder die Verwendung von vorkonfigurierten Abfragen aus dem IDM (via LDAP)
  • Layout und Formatierung der Nachricht im bevorzugtem lokalen E-Mail-Programm
  • verschlüsselte Datenübertragung zwischen Endgeräten und dem zentralen Speichersystem
  • Datensicherheit durch Zugriffsbeschränkungen

Details zum Funktionsumfang sind der Servicebeschreibung zu entnehmen.

Wer kann den Service „Massenmailer“ verwenden? Wie erfolgt der Zugriff?

Der Service kann von allen Institutionen der TU Darmstadt beauftragt werden.

Schicken Sie eine E-Mail an und übermitteln Sie uns die TU-IDs (mindestens eine TU-ID), der Personen, die Zugriff auf Ihre Massenmailer-Instanz bekommen sollen. Sie werden verständigt, sobald der Massenmailer für Sie eingerichtet wurde.

Der Zugriff auf die Massenmailer-Weboberfläche erfolgt über die TU-ID. Das System können Sie über die folgende URL erreichen: https://www-cgi.hrz.tu-darmstadt.de/massenmailer/.

Rahmenbedingungen (Technische Voraussetzungen)

Um den Service „Massenmailer“ nutzen zu können, werden ein E-Mail-Client (z.B. Outlook) sowie ein aktueller Browser benötigt.

Rechtliche Vorgaben

Da in dem System personenbezogene Daten von Adressat_innen gespeichert werden (Vorname, Nachname, Geschlecht sowie E-Mail-Adresse), sind die gültigen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Für das Führen der Daten in den Adresslisten muss die Zustimmung der Adressat_innen eingeholt werden.

Es gilt das aktuelle Datenschutzgesetz in der jeweils aktuellen Fassung.

Entgelte

Der Service ist entgeltfrei.