Folder Mitglieder verwalten/entfernen

Folder Mitglieder verwalten/entfernen

Hessenbox-DA Weboberfläche

Auch die Nutzung eines Folders zur gemeinsamen Arbeit ist über die Weboberfläche möglich.

Wichtig: Zugriffsrechte auf Dateien und Ordner für andere Personen werden immer für einen gesamten Folder vergeben!

Einzelansicht eines Folders

Sie können jeden Folder mit anderen Hessenbox-DA Benutzern gemeinsam nutzen.

Klicken Sie rechts neben dem gewünschten Folder auf das Symbol „Benutzer für diesen Ordner verwalten“. Das Symbol zeigt die Kontur einer Person mit einem „+“ neben dem Kopf.

Nach dem Klick öffnen sich die Freigabeeinstellungen des Folders.

Mitglieder hinzufügen

In den Benutzereinstellungen sehen Sie alle Personen die Zugriff auf den Folder haben. Auch Sie selbst sind aufgeführt.

Zum Hinzufügen einer Person geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse oder TU-ID ein, sowie die gewünschten Rechte.

Sie können über das Häkchen „Einladung senden“ auswählen, ob die Person eine Information über die Freigabe per E-Mail erhält.

Sobald Sie alle Einstellungen getätigt haben, gehen Sie auf den Button „Hinzufügen“.

Benutzereinstellungen ändern und Benutzer entfernen

Um Zugriffsrechte zu ändern, klicken Sie einfach hinter dem jeweiligen Benutzername auf die Berechtigung. In dem nun erscheinenden Drop-Down Menü lassen sich die Rechte anpassen.

Wollen Sie der Person alle Rechte entziehen, müssen Sie auf das „X“ rechts in der Zeile klicken.