Mobiles Arbeiten

Nutzung privater Endgeräte

Mobiles Arbeiten stellt eine Herausforderung für Mitarbeitende und die Informationssicherheit dar. Beim Einsatz von privaten Endgeräten beim mobilen Arbeiten sind einige wichtige Aspekte zu beachten. Im Folgenden haben wir Handlungsempfehlungen für Sie aufgelistet.

Informationen und Handlungsanweisungen zur Nutzung privater Endgeräte beim mobilen Arbeiten

  • Verwenden Sie einen aktuellen Antivirusschutz, zum Beispiel Windows Defender unter Windows 10 oder ähnliche Produkte. Verwenden Sie privat bitte nicht den Sophos der TU Darmstadt, da sich dieser außerhalb des TU-Netzes nicht aktualisiert.
  • Sichern Sie Ihre persönlichen Daten auf einer externen Festplatte.
  • Für das Risiko des etwaigen Verlusts Ihrer persönlichen Daten, wie Urlaubsbilder etc. – zum Beispiel durch einen Kryptotrojaner oder Hardwaredefekt –, tragen Sie weiterhin selbst die Verantwortung.
  • Verwenden Sie ausschließlich Software, die aktuell vom Hersteller unterstützt und aktualisiert wird.
  • Windows 7 und auch Office 2010 werden seit Januar 2020 nicht mehr unterstützt. Daher ist von der Verwendung eines solchen Systems Abstand zu nehmen.
  • Verwenden Sie mindestens Windows 10 und Office 2013 oder Alternativen, wie Linux als Betriebssystem oder LibreOffice als Office-Alternative.
  • Verwenden Sie die Hessenbox-DA ausschließlich mit Only-Office.
  • Verarbeiten Sie Dokumente nicht lokal auf privaten Rechnern.
  • Verwenden Sie den Hessenbox-Client nicht auf privaten Rechnern. Da dieser alle Dateien lokal spiegelt, kann die Vertraulichkeit der Dokumente nicht gewährleistet werden. Auch besteht die Gefahr, Ihren Rechner mit Viren zu infizieren und diese zu verbreiten.
  • Dienstliche Dokumente dürfen auf privaten Rechnern nicht gespeichert werden. Auch dürfen solche Dokumente nicht heruntergeladen werden.

  • Bearbeiten Sie E-Mails und Termine per Webmail-Interface und laden Sie keine Anhänge auf Ihren privaten Rechner herunter.
  • Statt Anhänge zu versenden, stellen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen bitte die Unterlagen in der Hessenbox zur Bearbeitung bereit.
  • Verwenden Sie grundsätzlich das Webmail-Interface. Nutzen Sie keinen anderen E-Mail-Client auf Ihrem privaten Rechner, da dieser das Postfach lokal speichert.
  • Agieren Sie generell mit Vorsicht und Bedacht.

  • Loggen Sie sich mit privaten Rechnern ausschließlich über das zentrale VPN der TU Darmstadt ein.
  • Verwenden Sie keine VPN-Verbindungen anderer VPN-Einwahlpunkte zum Beispiel einer zentralen Einrichtung oder der zentralen Verwaltung.
  • Bitte beachten Sie eventuelle Regelungen oder Dienstanweisungen für die VPN-Nutzung mit privaten Geräten in Ihren Bereichen.