Postfach einrichten in Outlook

Outlook

Anleitung zur Kontoeinrichtung und Konfigurationseinstellungen der Groupware im E-Mail-Programm Outlook.

Wenn Sie Outlook das erste mal starten wird automatisch der Assistent zum hinzufügen eines Kontos geöffnet. Also können Sie in dem Fall direkt zu Schritt 2 übergehen.

Schritt 1

Ein neues Konto kann hinzugefügt werden, indem unter „Datei“ auf „Konto hinzufügen“ geklickt wird.

Screenshot aus Outlook 2016

Schritt 2

bis Outlook 2016

Für Outlook bis zur Version 2016 öffnet sich nun der Assistent wie im Screenshot rechts.

  • Unter E-Mail-Adresse geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, z.B:
    heiner.mueller@muster.tu-darmstadt.de
  • Klicken Sie auf „Weiter“ um fortzufahren.

Outlook 2019

In Outlook 2019 und 365 treten oftmals Fehler in der Einrichtung eines Postfaches mit der E-Mail vorname.nachname@tu-darmstadt.de (Grundversorgung) auf. Um dies zu beheben, muss in der Registry ein zusätzlicher Eintrag erstellt werden.

Registry Einstellung setzen

  • Drücken Sie die „Windows“-Taste und „R“ um das „Ausführen“ Fenster zu öffnen
  • Geben Sie in die Zeile den folgenden Befehl ein und führen ihn mit der Eingabetaste aus:
    reg.exe add HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover /v ExcludeExplicitO365Endpoint /t REG_DWORD /d 1 /f

Jetzt kann das gewünschte Postfach wie weiter beschrieben eingerichtet werden.

Für Outlook 2019 wurde ein neuer Assistent eingeführt. Geben Sie Ihre E-Mail Adresse an und setzen Sie den Haken bei „Konto manuell einrichten“.

Im erweiterten Setup muss nun „Exchange“ ausgewählt werden.

Schritt 3

  • Es erscheint ein Anmeldefenster.
  • Klicken Sie auf „weitere Optionen“ -> „Anderes Konto verwenden“.
    (Windows 7: direkt „Anderes Konto Verwenden“)
  • Geben Sie nun ads\ gefolgt von Ihrer TU-ID ein.
  • Geben Sie Ihr Kennwort ein.
  • Auf „OK“ klicken.
Screenshot aus Windows 7
Screenshot aus Windows 10

Schritt 4

bis Outlook 2016

  • Im folgenden Fenster sucht Outlook online nach den Servereinstellungen. Dies kann einige Minuten dauern.
  • Wenn die Suche erfolgreich war, klicken Sie auf „Fertig stellen“.
  • Sie können nun Outlook nun starten und Ihr Groupware-Konto benutzen.

Outlook 2019

  • Im folgenden Fenster sucht Outlook online nach den Servereinstellungen. Dies kann einige Minuten dauern.
  • Wenn die Suche abgeschlossen ist gelangen Sie zum abschließenden Dialog. Hier können Sie gegebnenfalls weitere Postfächer hinzufügen.
  • Den Haken für Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten entfernen.
  • Auf Vorgang abgeschlossen klicken. Sie können in Outlook nun Ihr Groupware Konto verwenden.

Beachten Sie auch die Anleitungen „Junk-Filter deaktivieren“ und „E-Mail Format Einstellen