Anleitung Linux-Mailbox
E-Mail Programm einrichten

E-Mail-Einrichtung für Studierende: Microsoft Outlook (via Systemsteuerung)

Diese Methode ist der zuverlässigste Weg, um Ihr Studierenden-Postfach in der klassischen Outlook-App (Version 2512) einzurichten. Sie umgeht den automatischen Assistenten und erlaubt die explizite Eingabe Ihrer TU-ID als Benutzernamen.

Schritt 1: Systemsteuerung öffnen

1. Schließen Sie Microsoft Outlook komplett.

2. Drücken Sie die Windows-Taste + R, geben Sie „control“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Stellen Sie die Ansicht oben rechts bei „Anzeige“ auf „Große Symbole“.

Schritt 2: Mail-Einstellungen direkt öffnen

1. Suchen und klicken Sie direkt auf den Eintrag „Mail (Microsoft Outlook)“.

Mail-Einstellungen
Mail-Einstellungen

Schritt 3: Konto-Setup starten

1. Es öffnet sich das Fenster „Mail-Setup – Outlook“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail-Konten…“.

2. Klicken Sie im Reiter „E-Mail“ auf „Neu…“.

Schritt 4: Manuelle Konfiguration wählen

1. Wählen Sie in nächsten Fenster „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“.

2. Klicken Sie auf „Weiter“.

3. Wählen Sie im nächsten Schritt den Kontotyp „POP oder IMAP“.

4. Klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 5: Benutzer- und Serverinformationen

Geben Sie Ihre Daten exakt wie folgt ein. Achten Sie besonders darauf, dass im Feld Benutzername nur Ihre <TU-ID> z.B.: ab12cdef steht (löschen Sie die dort voreingestellte E-Mail-Adresse).

  • Ihr Name: Ihr vollständiger Name
  • E-Mail-Adresse: vorname.nachname@stud.tu-darmstadt.de
  • Kontotyp: IMAP
  • Posteingangsserver: imap.stud.tu-darmstadt.de
  • Postausgangsserver (SMTP): smtp.tu-darmstadt.de
  • Benutzername: Ihre persönliche <TU-ID> z.B.: ab12cdef
  • Kennwort: Ihr Passwort zur <TU-ID>
Benutzer- und Serverinformationen
Benutzer- und Serverinformationen

Schritt 6: Weitere Einstellungen anpassen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“ und passen Sie die folgenden zwei Reiter an:

Reiter „Postausgangsserver“:

1. Haken setzen bei: Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.

2. Wählen Sie „Anmelden mit" und tragen Sie dort erneut Ihre <TU-ID> und das Passwort ein.

Weitere Einstellungen (Reiter „Postausgangsserver“)
Weitere Einstellungen (Reiter „Postausgangsserver“)

Reiter „Erweitert“:

1. Posteingangsserver (IMAP): Port 993 | Verbindung: SSL/TLS

2. Postausgangsserver (SMTP): Port 465 | Verbindung: SSL/TLS

3. Bestätigen Sie mit „OK“.

Weitere Einstellungen (Reiter „Erweitert“)
Weitere Einstellungen (Reiter „Erweitert“)

Schritt 7: Test und Abschluss

1. Klicken Sie im Hauptfenster auf „Weiter“. Outlook führt nun einen Verbindungstest durch.

2. Sobald die Tests erfolgreich abgeschlossen sind (grüne Haken), klicken Sie auf „Schließen“.

3. Es erscheint die finale Bestätigung. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Sie können Outlook nun wie gewohnt starten. Ihr Konto ist einsatzbereit.

Stand der Dokumentation: Februar 2026