Weitere Änderungen im Adressbuch des Zoom X Systems

Bereits Anfang 2023 März hat das HRZ aus der Zeit der Pandemie stammende, eher zufällig entstandene Adressbücher im Zoom-System gelöscht (siehe Mitteilung vom 08.03.2023).

Danach wurde das Zoom-System auf die Plattform „Zoom X“ der Deutschen Telekom migriert, so dass seit diesem Zeitpunkt die User-Datenbank und auch alle Kontaktdaten der Nutzenden auf Servern der Deutschen Telekom in Deutschland gespeichert werden.

Wie bei allen Funktionen des Zoom X Systems gilt auch hier: Es wird zwar der native Zoom Client verwendet, es gibt dazu auch eine Anmeldung im eigentlichen Zoom System. Diese ist jedoch anonymisiert. Personenbezogene Daten werden nur auf den Systemen der Telekom in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Als Anbieter in Deutschland arbeitet die Telekom gemäß der DSGVO.

Kontaktdatensuche deaktiviert

Um die Datensparsamkeit im Bereich der Studierenden zu erhöhen, wurde zusätzlich die Suche nach Kontaktdaten über den Zoom Client deaktiviert. Die Abschaltung der Suche betrifft auch die Mitarbeitenden, auch dort kann nicht mehr nach den E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden gesucht werden. Da diese dem bekannten Schema vorname.nachname@tu-darmstadt.de entspricht, erhöht sich im Bereich der Mitarbeitenden die Datensparsamkeit nicht.

Persönliche Adressbücher anlegen und pflegen

Wie bereits im März 2023 bei der Löschung der Adressbücher angemerkt, empfehlen wir das Pflegen persönlicher Adressbücher, die den Komfort im Umgang mit dem Zoom Videokonferenzsystem erhöhen. Informationen finden Sie direkt bei Zoom unter „Hinzufügen und Verwalten von Zoom-Kontakten“. Auch hier gilt: Der Client stammt zwar von Zoom, das verwendete Zoom Rechenzentrum und damit auch der Ort der Speicherung der Daten ist ein Rechenzentrum der Telekom in Deutschland.