Nach dem Login mit Ihrer TU-ID auf der Startseite (wird in neuem Tab geöffnet) klicken Sie in der oberen Leiste auf das „+“-Symbol Umfrage erstellen. Nun können Sie Umfragetitel und Basis-Sprache definieren. Den Punkt Umfragegruppe können Sie ignorieren.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, via Registerkarte Importieren eine bereits vorhandene Umfrage-Datei zu nutzen oder via der Registerkarte Kopieren eine zuvor erstellte Umfrage unter neuem Titel weiterzubearbeiten.

Mit dem Button Umfrage erstellen gelangen Sie zu den Einstellungen und der Fragenverwaltung Ihrer Umfrage.

Auf der linken Seite im Tab Struktur können Sie via gleichnamigem Button eine Frage hinzufügen.

Auf der rechten Seite sehen Sie nun einen Block Allgemeine Einstellungen. Der zweite Punkt darin lautet Fragetyp. Klicken Sie auf den voreingestellten Fragetyp, z.B. „Langer Freier Text“, um den gewünschten Typ auszuwählen. Je nach ausgewähltem Fragetyp ändern sich die Eingabefelder in der Mitte.

Unterhalb des Fragetextes nehmen Sie die für jeden Fragetyp spezifischen Einstellungen vor und geben ggf. im Tab Antwortoptionen mittels grünem „+“-Symbol mehrere Antwortmöglichkeiten an. Bei vielen Antwortmöglichkeiten können Sie auch den Button Schnell hinzufügen nutzen und eine Antwort pro Zeile eingeben.

Auf der rechten Seite können Sie weitere Einstellungen zur Frage vornehmen. Mittels des Buttons unter Zwingend notwendig steuern Sie, ob es sich um eine Pflichtfrage handelt. Folgende Optionen sind möglich:

• Aus: Beim Beantworten wird die Antwortoption „Keine Antwort“ angezeigt.
• Sanft: Blendet die Antwortoption „Keine Antwort“ aus.
• An: Es handelt sich um eine Pflichtfrage. In diesem Fall kann ohne Beantwortung die Umfrage nicht fortgesetzt werden (Kennzeichnung der Frage mit *).

Nachdem Sie Ihre Umfrage fertig erstellt haben, klicken Sie oben den Button Umfrage aktivieren.

Daraufhin erhalten Sie ein Fenster mit folgendem Hinweistext: „Sobald eine Umfrage aktiviert wurde, können Sie keine Fragen, Fragengruppen oder Unterfragen mehr hinzufügen oder löschen.“

Nun können Sie noch einige Einstellungen vornehmen, z.B. ob die Antworten oder IP-Daten anonymisiert werden sollen. Zudem stellen Sie ein, ob die Umfrage öffentlich verfügbar sein soll („Open-Access-Modus“) oder nur auf Einladung zugänglich ist („Closed-Access-Modus)“. Beim Wechsel in den geschlossenen Modus erhalten Sie eine Meldung mit der Überschrift „Eine Umfrageteilnehmergruppe wurde für diese Umfrage bisher nicht initialisiert.“, die Sie via Button Zum geschlossenen Modus umschalten bestätigen können.

Im nächsten Schritt wechseln Sie zur Ansicht Teilnehmertabelle. Über den Button Hinzufügen können Sie Umfrageteilnehmer hinzufügen und deren Namen und E-Mail-Adressen eingeben. Danach klicken Sie entweder für einzelne Teilnehmende Sende E-Mail Einladung oder für alle via Button Einladen & Erinnern.

Nun können Sie noch den E-Mail-Text bearbeiten und die Einladungsmail zur Umfrage-Teilnahme via Klick auf Einladungen versenden abschicken.