Raumressourcen buchen

Raumressourcen buchen

Outlook

Diese Anleitung erklärt wie Sie eine Raumressource unter Outlook buchen.

Raumressource buchen – Variante A

Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019

Schritt 1

  • In Outlook die Symbolleiste „Start“ auswählen.
  • Auf den Button „Neue Elemente“ klicken.
  • „Besprechung“ auswählen.
Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010

Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019

Schritt 2

  • Teilnehmer für die Besprechung im „An“-Feld hinzufügen.
  • Raum über „Räume…“ auswählen.
  • Falls die Seitenleiste „Raumsuche“ nicht bereits geöffnet ist, auf den Button „Raumsuche“ in der Symbolleiste klicken, um diese zu öffnen.
  • Unter „Vorgeschlagene Zeiten“ können Sie erkennen, ob der von Ihnen ausgewählte Raum zu dieser Zeit verfügbar ist.
  • „Senden“ bucht den Raum und schickt eine Besprechungsanfrage an die Teilnehmer.
Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010

Raumressource buchen – Variante B

Sie können auch direkt im Kalender einen Termin ansetzen und einen Besprechungsraum buchen.

  • Gehen Sie mit Doppelklick auf eine freie Stelle im Kalender und
  • fügen Sie die Teilnehmer im „An“-Feld hinzu.
  • Umschreiben Sie den Anlass für den Termin in der „Betreffzeile“.
  • Mit dem „Senden“-Button buchen Sie den Raum und verschicken eine Einladung an die Teilnehmer.

Den Kalender in Outlook einbinden

Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019

Das Einbinden von Raum-Kalendern erleichtert die Übersicht hinsichtlich der Verfügbarkeit. Denn ebenso wie Sie die Frei-/Gebucht- Zeiten anderer Personen im Kalender erkennen können, sehen Sie auf einen Blick die Verfügbarkeit von Raumressourcen in Ihrem Outlook-Kalender.

  • Gehen Sie mit Rechtsklick auf „Meine Kalender“.
  • Dann auf Kalender hinzufügen und auf die Option „Aus Raumliste“ gehen.
  • Wählen Sie den gewünschten Raum aus dem Adressbuch aus und
  • bestätigen Sie mit „OK“.
Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010