Warnung vor Outlook-Apps
Die neue kostenfreie Outlook-App für Windows 10 und 11 sowie die Outlook-Apps auf Mobilgeräten (Android und iPhone) dürfen nicht genutzt werden!
Diese Apps senden Ihre Login-Daten (Login-Name und Passwort) an Microsoft, dies verstößt insbesondere gegen die Nutzungsbedingungen der TU-ID. Die neue Outlook-App sorgt dafür, dass Ihre gesamten E-Mails an Microsoft zur Analyse übermittelt werden. Daher ist die Nutzung der Outlook-App für Mobilgeräte (Android und iOS) sowie die neue Outlook-App für Windows aus Informationssicherheits- und Datenschutzgründen untersagt.
Das klassische lizenzbasierte Outlook-Programm kann hingegen weiterhin genutzt werden. Dieses gehört zum Microsoft Office-Paket und ruft E-Mails direkt von unseren Servern ab, ohne die Login-Daten in der Microsoft Cloud zu speichern. Sie können Outlook unter Windows und MacOS in den aktuellen Versionen (2016, 2019 und 2021 sowie M365) nutzen.
Auch die Nutzung der webbasierten Version, die Outlook Web App (OWA), ist ebenfalls unkritisch.
Das klassische Outlook wird zurzeit ebenfalls von Microsoft überarbeitet. Sollte es Nutzungseinschränkungen bei zukünftigen Versionen des in Office mitgelieferten Outlook geben, werden wir darüber informieren.
Nutzergruppen
Beschäftigte der TU erhalten mit Aktivierung der TU-ID automatisch die zentrale E-Mail-Adresse vorname.nachname{lfdNr}@tu-darmstadt.de.
Einrichtungen der TU können den Service Groupware beantragen und damit erweiterte Funktionalitäten nutzen.
Die zentrale E-Mail-Adresse für Beschäftigte
Als Beschäftigte_r der TU erhalten Sie ein persönliches Postfach mit
- der Aktivierung Ihrer TU-ID automatisch bereitgestellt.
- Ihrer zentralen E-Mail-Adresse vorname.nachname{lfdNr}@tu-darmstadt.de.
- einem Terminkalender, den Sie für Ihre Kolleginnen und Kollegen freigeben können.
- einem universitätsweitem Adressbuch.
Ihre zentrale E-Mail-Adresse können Sie im IDM-Portal unter Persönliche Accountverwaltung > Zweckgebundener Datenbrief > Selbstauskunft > E-Mail-Angaben einsehen.
How-to Video: Mitarbeiter_in verlässt die TU Darmstadt (02:53 Min.)
Kunde des Service Groupware werden
Neben der zentralen E-Mail-Adresse für Beschäftigte bietet die Groupware weitere Servicemerkmale an.
Servicemerkmale für Kunden des Service Groupware
- Erweiterung persönliches Postfach für Beschäftigte
- Persönliche Postfächer für Gäste, Partner_innen, Lehrbeauftragte und studentische Hilfskräfte
- Funktionspostfächer, die mehrere Personen bearbeiten (sekretariat@xyz.tu-darmstadt.de)
- Verteilergruppen, die eine Information an viele Empfänger/-innen weitergeben (verteiler@xyz.tu-darmstadt.de)
- Ihre Ressourcen (zum Beispiel Besprechungsräume), deren Buchung Sie selbst verwalten
- Weiterleitungen, die E-Mails an eine Ziel-E-Mail-Adresse innerhalb der TU Darmstadt weiterleiten
- Verlängerte Erreichbarkeit, 12-monatige Weiterleitung der zentralen/vorhandenen E-Mail-Adresse an externe, persönliche E-Mail-Adresse.
Weitere Informationen zu den Servicemerkmalen finden Sie hier .
Details zum Funktionsumfang entnehmen Sie der Servicebeschreibung (wird in neuem Tab geöffnet) .
