Ordner freigeben

Ordner freigeben

Outlook

Zur Freigabe eines Ordners müssen dessen Berechtigungen, sowie die Berechtigungen des übergeordneten Ordners angepasst werden.

Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019

Schritt 1

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie mit Ihren Kollegen/-innen teilen wollen und öffnen Sie die Eigenschaften des Ordners.
Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010

Schritt 2

  • Wechseln Sie in den Reiter „Berechtigungen“.
  • Klicken Sie dort auf „Hinzufügen…“ und wählen Sie die Person aus, denen Sie den Ordner freigeben wollen.
  • Legen Sie danach fest, welche Berechtigung die ausgewählt Person haben soll.
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019

Schritt 3

Damit der Ordner auch sichtbar wird, muss zusätzlich die Berechtigung für den Ordner auf der höherliegenden Ebene angepasst werden.

  • Gehen Sie mit Rechtsklick auf den Ordner und dann auf „Ordnerberechtigungen“.
Screenshot Outlook 2010
Screenshot Outlook 2010

Schritt 4

  • Gehen Sie oben im Menü auf „Berechtigungen“.
  • Klicken Sie auf „Hinzufügen…“ wählen Sie wieder die gewünschte Person aus.
  • Unter Sonstiges muss jetzt noch ein Häkchen für „Ordner sichtbar“ gesetzt sein.
  • Klicken Sie abschließend auf „OK“.