Zugänge für Kurse, Workshops und Lehrveranstaltungen richten wir auf Antrag ein.

Solche Veranstaltungsaccounts haben auf die Dauer der Veranstaltung begrenzte Laufzeiten und eingeschränkten Zugriff auf die Ressourcen des Clusters. So sind unter anderem die Anzahl gleichzeitig nutzbarer CPU-Kerne und die maximale Laufzeit eng begrenzt.

Die Beantragung erfolgt über das lokale Projektantragssystem JARDS@TUDa. Hierzu gibt es die dezidierte Antragskategorie „Courses and Seminars”. In dieser Kategorie sind alle lehrveranstaltungsrelevanten Informationen, Eingaben und Ressourcenauswahlen (PDF-Datei) (wird in neuem Tab geöffnet) hinterlegt.

Für Kurse und Workshops mit bis zu 14 Tagen Dauer können generische Kurskonten eingerichtet werden. Der Antrag muss spätestens zwei Wochen vor Kursbeginn im Projektantragssystem eingegangen sein.

Nach Prüfung des Antrags richten wir die beantragte Anzahl generischer Kurs-Accounts ein. Die Kursleitung erhält daraufhin eine Liste mit den jeweiligen Anmeldeinformationen und dokumentiert, welche Person welchen Account benutzt hat.

Die Verantwortung für die rechtmäßige Nutzung des Clusters liegt bei der Kursleitung.

Bei Lehrveranstaltungen bzw. Seminaren von mehr als 14 Tagen Dauer müssen die Accounts für die Studierenden auf Basis ihrer TU-ID eingerichtet werden.

Hierzu benötigen wir folgende Informationen und Unterlagen:

1. Einen Antrag über das Projektantragssystem. Der Antrag muss vom Veranstalter (Professor oder Professorin) finalisiert worden sein. Und das mindestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
2. Die Matrikel-Nummern (bevorzugt) bzw. die TU-IDs aller Teilnehmenden in elektronischer Form, als Textdatei mit jeweils einer Matrikelnummer/TU-ID pro Zeile (und ohne sonstige Namensangaben). Diese Datei dann bitte an hhlr@hrz.tu-… (unter Beibehaltung der ggf. bereits bestehenden Ticketnummer) senden.
   Falls Sie Ihre LV mit Moodle organisieren, können Sie die Matrikelnummern aller Ihrer TN bequem daraus exportieren (siehe unten auf dieser Seite), und vermeiden so Fehler durch Abtippen der TU-IDs von den Einzelanträgen.
3. Von jedem Teilnehmenden die Zustimmung zur „Nutzerordnung für Lehrveranstaltungen“. Die Zustimmung erfolgt über eine Abfrage im HPC-Moodle-Kurs.
   Nach dem Einschreiben finden die Teilnehmenden die Abfrage User Regulation for Participants im Abschnitt Teaching, Courses and Seminars. Die Erstellung eines Nutzerkontos erfolgt nur nach Einverständniserklärung. Die Zustimmung muss nur einmal erteilt werden – bei der Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen wird auf die bereits erteilte Zustimmung zurückgegriffen.

Bitte beachten Sie, dass im Moment trotz Abfrage der Moodle-Kurs-ID aus Datenschutzgründen noch kein Zugriff auf etwaige Moodle-Kurse besteht. Das heißt, ein automatischer Abgleich zwischen den Teilnehmenden Ihrer Lehrveranstaltung und denjenigen, die den Regularien bereits zugestimmt haben, findet noch nicht statt. Sie müssen uns daher die Liste der Teilnehmenden bzw. Nachzügler wie in Schritt 2 zur Verfügung stellen.

Da die TN eines Kurses nicht automatisch von der Freischaltung bzw. Verlängerung ihrer HPC-Accounts informiert werden, bleibt dies dem Veranstalter überlassen und damit auch freigestellt, wann genau die TN von ihrer Zugangsmöglichkeit zum HLR informiert werden.