Schritt 1

• Öffnen Sie als erstes die Kalenderansicht und
• Klicken Sie oben im Menü auf „Neu“.
• Wählen Sie dann „Kalenderereignis“ aus.

Schritt 2

• Teilnehmer/-innen für die Besprechung fügen Sie im „Personen“-Feld hinzu, E-Mail-Adressen werden bei der Eingabe automatisch vervollständigt. Außerdem können Sie Ihre Kontakte über das „Plus-Symbol(+)“ öffnen und von dort aus Teilnehmer/-innen hinzufügen.
• Den Raum können Sie über das Feld „Ort…“ auswählen. Hierfür müssen Sie in das Feld „raum“ reinschreiben und dann „Raum hinzufügen“ anklicken. Bereits zuvor gebuchte Räume werden automatisch vervollständigt.

Schritt 3

• Klicken Sie auf den Seitenreiter „Teminplanungs-Assistent“ um eine bessere Übersicht zur Terminauswahl zu erhalten.
• Auf der rechten Seite erhalten Sie Ihre Terminvorschläge.
• Die Zeitleiste in der Mitte gibt Ihnen zusätzlich einen Überblick über die Verfügbarkeit der Teilnehmer/-innen und Ressourcen.

• Klicken Sie am Ende auf „OK“, um Ihre Besprechungsanfrage an die Teilnehmer/-innen zu versenden und den Besprechungsraum zu buchen.