Das verfügbare Datenvolumen in der next.Hessenbox beträgt 100 GB für Mitarbeitende der TU Darmstadt und 30 GB für Studierende der TU Darmstadt. Wir empfehlen, vorab zu prüfen, welche Daten migriert werden sollten, und nicht mehr benötigte Daten anderweitig zu archivieren.
Wichtiger Hinweis
Migrieren Sie ausschließlich Ordner, deren Besitzer_in Sie sind. Ordner, die Ihnen von anderen Personen freigegeben wurden, müssen von diesen migriert und erneut freigegeben werden. Wenn Sie solche Ordner selbst migrieren, verlieren Sie die Verbindung zur/zum ursprünglichen Besitzer_in sowie zu den anderen Nutzenden.
Sie erkennen von anderen Personen freigegebene Ordner am Namen der freigebenden Person in Klammern neben der Ordnerbezeichnung. Alternativ können Sie in der Seitenleiste auf „An mich“ klicken.
Um Ihre Daten in das neue System zu übertragen, folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Datenumzug vorbereiten
Bereinigen Sie die Daten in Ihrer bisherigen Hessenbox (https://hessenbox.tu-darmstadt.de (wird in neuem Tab geöffnet)). Löschen Sie Daten, die Sie nicht mehr benötigen und reduzieren Sie so die zu migrierende Datenmenge auf die Dateien, die Sie zukünftig brauchen werden.
Nicht mehr benötigte Dateien können Sie archivieren, indem Sie diese herunterladen und auf einem eigenen Speichermedium ablegen. Die weiterhin benötigten Daten laden Sie anschließend in die next.Hessenbox hoch.
Schritt 2: Herunterladen der Daten aus der Hessenbox DA
Bitte melden Sie sich, falls noch nicht geschehen, mit Ihrer TU-ID an der bisherigen Hessenbox unter https://hessenbox.tu-darmstadt.de an.
Klicken Sie in der Leiste am linken Rand auf „Meine“, um ausschließlich die Ordner anzuzeigen, deren Besitzer_in Sie sind.
Zum Herunterladen einzelner Ordner setzen Sie ein Häkchen vor den gewünschten Ordner.
Klicken Sie oben rechts auf „Download“.
Der Ordner wird anschließend als .zip-Datei in Ihrem Download-Bereich gespeichert.
Öffnen Sie den Download-Bereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die .zip-Datei, wählen Sie „Alle extrahieren“ und folgen Sie den Anweisungen.
Schritt 3: Hochladen der heruntergeladenen Daten in die next.Hessenbox
Melden Sie sich unter der folgenden Adresse in der next.Hessenbox an:
https://next.hessenbox.de (wird in neuem Tab geöffnet)
Wählen Sie dazu im unteren Bereich der Startseite die Technische Universität Darmstadt aus und melden Sie sich mit Ihrer TU-ID und Ihrem persönlichen Passwort an.
Im Anschluss werden Sie automatisch auf die Startseite der next.Hessenbox weitergeleitet.
Zum Hochladen Ihrer Daten haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Option: Sie ziehen eine Datei oder einen Ordner per Drag & Drop auf die Weboberfläche der next.Hessenbox und laden diese hoch.
- Option: Sie klicken auf „Neu“ und wählen „Dateien hochladen“ oder „Ordner hochladen“, um Ihre Daten in die next.Hessenbox hochzuladen.
Schritt 4: Hochgeladene Daten prüfen
Prüfen Sie, ob die Ordner/Dateien erfolgreich hochgeladen wurden.
Im nächsten Schritt müssen Sie die Zugriffsrechte festlegen. Eine separate Anleitung steht Ihnen dafür zur Verfügung Anleitung Berechtigungen next.Hessenbox .
Hinweis: Um sicherzustellen, dass die Daten auf der alten Hessenbox DA nicht mehr bearbeitet werden, empfehlen wir die vorhandenen Freigaben für die eingeladenen Personen dort entfernen.
