Zoom X
Videokonferenzsystem an der TU Darmstadt

Zoom X ist ein leicht zu bedienendes System für Videokonferenzen, das als Cloud-Dienst auch für größere Teilnehmerzahlen geeignet ist. Zoom X unterstützt dabei unterschiedliche Nutzungsszenarien – von virtueller Teamarbeit über Online-Präsentationen bis hin zu Online-Lehrveranstaltungen.

Die TU Darmstadt hat eine Campus-Lizenz für Zoom X, die Zoom Variante der Telekom gemäß DSGVO abgeschlossen. Zoom X kann von allen Mitarbeitenden und Studierenden für Veranstaltungen mit bis zu 300 Teilnehmenden genutzt werden. Bei Bedarf können auch Lizenzen für Veranstaltungen mit bis zu 1000 Teilnehmenden vergeben werden.

ZOOM X kann an der TU Darmstadt jetzt ohne Einschränkungen genutzt werden. Die ZOOM Video Communications Inc. ist dem aktuellen Privacy Data Framework zwischen der EU und den USA beigetreten. Damit gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom Juli 2023 jetzt auch für ZOOM X. Falls sich die Rechtslage wieder ändert, informieren wir Sie.

Jan Hansen, Datenschutzbeauftragter TU Darmstadt

Nutzergruppen

Die Zoom-Campuslizenz ist für alle Mitarbeitenden und Studierenden der TU Darmstadt verfügbar.

Produkteigenschaften

Zoom X bietet...

  • Videokonferenz inkl. Audio (auch Einwahl per Telefon möglich)
  • Chat
  • „Hand heben“-Funktion
  • Screen sharing („Bildschirm teilen“)
  • Shared Whiteboard (zum freien Erarbeiten von Inhalten)
  • Gruppenräume (so genannte „Breakout Sessions“ / „Breakout Räume“) für Gruppenarbeiten. Es können bis zu 100 Breakout Räume in einem Meeting erstellt werden.
  • Warteraum
  • Aufzeichnung des Online-Meetings und MP4-Export möglich

Um Ihre Campuslizenz für Zoom X zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie https://tu-darmstadt.zoom.us/und wählen Sie den Button „Sign in“.
  2. Auf der darauffolgenden Seite klicken Sie bitte bei „Neu bei Zoom?“ auf „Registrieren Sie sich kostenlos“.
  3. Geben Sie zur Verifizierung Ihr Geburtsdatum ein und klicken Sie auf „Fortfahren“.
  4. Geben Sie jetzt Ihre Arbeits-E-Mail-Adresse ein.
    • Beschäftigte der TU geben hier bitte zwingend Ihre E-Mail-Adresse der E-Mail-Grundversorgung an, also vorname.nachname@tu-darmstadt.de .
    • Studierende geben die E-Mail-Adresse vorname.nachname@stud.tu-darmstadt.de an.
    • Gäste geben ihre E-Mail-Adresse vorname.nachname@gast.tu-darmstadt.de (siehe auch Artikel "Wie bekomme ich eine E-Mail-Adresse? ") an.
    • Studentische Hilfskräfte die nur eine E-Mail-Adresse vorname.nachname@wihi.tu-darmstadt.de besitzen, können sich derzeit leider nicht für die Campuslizenz registrieren.
    • Lehrende, die keine @TU-Adresse besitzen, Zoom jedoch für ihre Arbeit benötigen, können über ihr Dekanat eine Gast-Adresse erhalten.
  5. Gehen Sie abschließend auf „Registrieren“.
  6. Nachdem Sie sich registriert haben, erhalten Sie eine E-Mail aus der Zoom-Cloud (…@zoom.us) zur Aktivierung des Accounts. Bitte prüfen Sie dazu Ihr E-Mail-Postfach, um die Aktivierung Ihres Accounts abzuschließen.

Wichtiger Hinweis: Es ist NICHT möglich, eine E-Mail-Adresse <name>@<fachgebiet>.tu-darmstadt.de zu registrieren! Nur E-Mail-Adressen, die der Grundversorgung entsprechen, können registriert werden.

Falls Sie bereits eine Basic-Lizenz von Zoom verwenden und sich mit Ihrer …@tu-darmstadt.de E-Mail-Adresse registriert haben, erhalten Sie automatisch eine Aufforderung zur Umstellung auf die Campuslizenz, sobald Sie Zoom über die Website (zoom.us/signin) starten.

Sollten Sie bislang die Authentisierung über Google oder Facebook verwendet haben, so ist die automatische Umstellung auf die Campuslizenz der TU Darmstadt leider nicht möglich.
Um in diesem Fall einen Login über die E-Mail-Adresse und ein Passwort zu erhalten, verfahren Sie für den Wechsel in die Campuslizenz der TU Darmstadt wie hier beschrieben: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362343-Can-I-login-with-non-Google-or-Facebook-

Das Videokonferenzsystem Zoom und auch die Variante Zoom X der Telekom wird in der Cloud bereitgestellt. Alle Funktionalitäten, Anleitungen und Hilfevideos zur Verwendung von Zoom finden Sie auf den Support-Seiten der Telekom und auf den Webseiten von Zoom.

Die E-Learning-Arbeitsgruppe stellt auf Ihren Webseiten ausführliche Informationen zum Thema Online Live-Formate in der Lehre und insbesondere dem Einsatz von Zoom in der Lehre bereit. Es werden die Funktionalitäten beschrieben, für welche Szenarien diese sinnvoll einsetzbar sind und welche entsprechenden Einstellungen in Zoom dazu gemacht werden sollten.

Darüber hinaus gibt es eine gesonderte Zusammenstellung von Informationen zu Zoom für Studierende.

Die TU Darmstadt ist zum Sommersemester 2023 von Zoom auf Zoom X der Telekom gewechselt, damit der Videokonferenzdienst in Deutschland gemäß der DSGVO erbracht werden kann.

Die restriktive Konfiguration des Zoom Videokonferenzdienstes, behält die TU Darmstadt auch beim Zoom X Videokonferenzdienst der Telekom bei.

Die nachfolgenden Dokumente beziehen sich noch auf Zoom, sie werden gerade auf Zoom X der Telekom angepasst.

 
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