Zur Unterstützung von mobilen Arbeiten und der digitalen Lehre wurde an der TU Darmstadt eine Zoom-Campuslizenz für Veranstaltungen mit bis zu 300 Teilnehmer_innen angeschafft.
Die Zukunft von Zoom und Hinweis zur Nutzung von Videokonferenzsystemen
Zoom hat sich an der TU Darmstadt als Werkzeug bewährt. Die TU wird das Videokonferenzsystem (VKS) daher auch im Wintersemester 2022/2023 als Plattform zur Unterstützung der Lehre und im Arbeitsalltag anbieten.
Im Zusammenhang mit Videokonferenzsystemen gibt es – immer wieder den Datenschutz betreffende Diskussionen. Speziell für die Nutzung von Zoom in Lehrveranstaltungen haben die hessischen Hochschulen und der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (HBDI) daher im Jahr 2021/22 gemeinsam ein Konzept (‚hessisches Konzept‘) erarbeitet.
Anforderungen an den datenschutzgerechten Einsatz von Zoom für Lehrveranstaltungen an Hessischen Hochschulen (wird in neuem Tab geöffnet)
Um die im Konzept geforderten zusätzlichen Schutzmaßnahmen zu adressieren, wird die TU Darmstadt auf das Angebot Zoom X der Telekom Deutschland GmbH (Zoom X – Telekom – Conferencing & Collaboration (wird in neuem Tab geöffnet)) umstellen, sobald dies verfügbar ist – vermutlich noch im Herbst 2022.
Mit BigBlueButton (BBB) steht den Nutzenden der TU auch weiterhin ein DSGVO-konformes Werkzeug zur Verfügung. Dieses wird von der Hochschule Darmstadt auf eigenen Servern betrieben. BBB ist aus datenschutzrechtlicher Sicht vorzuziehen.
Wenn im Gespräch sensiblere, personenbezogene Themen behandelt werden, wird von der Benutzung von Zoom abgeraten. Hier bieten sich BigBlueButton, ein Telefonat oder ein Termin in Präsenz als Alternativen an.
Weiterführende Informationen
Wer sich ausführlicher mit Datenschutz bei Videokonferenzsystemen befassen will, kann auf der Homepage des Landes Hessen mehr dazu lesen. Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (HBDI) hat auf seiner Webseite einige Punkte benannt, die bei der Systemauswahl und der Nutzung helfen sollen:
Nutzergruppen
Die Zoom-Campuslizenz ist für alle Mitarbeitenden und Studierenden der TU Darmstadt verfügbar.
Funktionalitäten
Zoom bietet...
- Videokonferenz inkl. Audio (auch Einwahl per Telefon möglich)
- Chat
- „Hand heben“-Funktion
- Screen sharing („Bildschirm teilen“)
- Shared Whiteboard (zum freien Erarbeiten von Inhalten)
- Gruppenräume (so genannte „Breakout Sessions“ / „Breakout Räume“) für Gruppenarbeiten. Es können bis zu 100 Breakout Räume in einem Meeting erstellt werden.
- Warteraum
- Aufzeichnung des Online-Meetings und MP4-Export möglich
Alle Funktionalitäten, Anleitungen und Hilfevideos zur Verwendung von Zoom finden Sie im Support-Bereich des Herstellers
