Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen
Groupware-Weboberfläche
Falls Sie mehrere Tage nicht im Büro sind, können Sie eine automatische Abwesenheitsnachricht einrichten. Diese wird als Antwort auf in dieser Zeit eingehende E-Mails gesendet und kann zum Beispiel die Abwesenheitsdauer und einen Vertretungs-Kontakt für dringende Angelegenheiten beinhalten.
Schritt 1
- Klicken Sie in der „Groupware Weboberfläche“ oben rechts auf „Einstellungen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Automatische Antworten“
Schritt 2
- Auf „Automatische Antwort senden“ klicken, um die Abwesenheitsbenachrichtigung einzuschalten.
- Weiterhin können Sie hier den Zeitraum angegeben, in der die Benachrichtigung versendet werden soll.
- Im ersten Eingabefenster kann eine automatische einmalige Antwort für jeden Absender innerhalb der Organisation erstellt werden.
- Im zweiten Eingabefenster kann eine automatische Antwort für alle Absender aus der Kontaktliste erstellt werden oder für alle externen Absender, z. B. auch vermeintliche Absender von SPAM E-Mails.
- Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um die Einstellungen zu übernehmen.
