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Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen

Outlook

Falls Sie mehrere Tage nicht im Büro sind, können Sie eine automatische Abwesenheitsnachricht einrichten. Diese wird als Antwort auf in dieser Zeit eingehende E-Mails gesendet und kann zum Beispiel die Dauer Ihrer Abwesenheit und einen Vertretungskontakt für dringende Angelegenheiten beinhalten.

Schritt 1

  • Links oben auf den Reiter Datei klicken.
Screenshot Outlook 2016

Schritt 2

Klicken Sie auf den Button Automatische Antworten, um die Einstellungen für automatische Abwesenheitsbenachrichtigungen zu öffnen.

Screenshot Outlook 2016
Screenshot Outlook 2016

Schritt 3

Standardmäßig ist hier „Keine Automatischen Antworten senden“ ausgewählt und es werden keine Abwesenheitsbenachrichtigungen versendet.

  • Um Abwesenheitsbenachrichtigungen zu aktivieren muss nun Automatische Antworten senden ausgewählt werden.
  • Weiterhin kann hier ein Zeitraum angegeben werden, indem die Abwesenheitsbenachrichtigung versendet wird.

Absender werden unterschieden in innerhalb und außerhalb der Organisation:

  • Innerhalb sendet automatische Antworten
    an Absender innerhalb des Groupware-Systems.
  • Außerhalb sendet automatische Antworten an alle Absender außerhalb der Organisation oder nur an Absender, die unter Kontakte gespeichert sind.