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Stellvertreterrechte erteilen

Outlook

Für die Dauer Ihrer Abwesenheit können Sie einen Stellvertreter einrichten, der Sie mit von Ihnen festgelegten Berechtigungen, „in Ihrem Postfach“ vertritt.

Schritt 1

  • Gehen Sie auf Datei und
  • klicken Sie dann unter Informationen auf Kontoeinstellungen und wählen Sie Zugriffsrechte für Stellvertreter.
Screenshot Outlook 2016

Schritt 2

  • Klicken Sie auf Hinzufügen… und
  • wählen Sie aus der Liste der Mitarbeiter/-innen einen Stellvertreter aus.

Schritt 3

  • Nun müssen die Berechtigungen für den Stellvertreter festgelegt werden.
  • Es kann zwischen drei unterschiedlichen Berechtigungsstufen unterschieden werden.
    • Elemente lesen.
    • Elemente lesen und erstellen.
    • Elemente lesen, erstellen und ändern.
  • Setzen Sie ein Häkchen unter Automatische Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden.
  • Jedoch sollten Sie kein Häkchen unter „Stellvertretung kann private Elemente sehen“ setzen.

Schritt 4

  • Einstellungen unter An mich adressierte Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen, deren Organisator ich bin, übermitteln an:
    • Wenn Sie möchten, dass alle Besprechungsanfragen nur an Ihre Stellvertretungen geschickt werden und Sie nur eine Kopie der Besprechungsanfragen und Antworten wünschen, müssen Sie die oberste Auswahl treffen.
    • Wenn Sie keine Kopie der Besprechungsanfragen und Antworten möchten, wählen Sie die mittlere Option.
    • Wenn Sie möchten, dass Besprechungsanfragen und Antworten an Sie und Ihre Stellvertretung/en gesendet werden, dann wählen Sie die letzte Option.
  • Klicken Sie abschließend auf OK.

Schritt 5

  • Um Ihrer Stellvertretung einen dauerhaften Zugriff auf Ihren Posteingang zu ermöglichen, müssen Sie Ihren Posteingangsordner explizit sichtbar machen.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Posteingangsordner und gehen Sie auf Eigenschaften… .
  • Klicken Sie dann oben auf den Reiter Berechtigungen.
  • Wählen Sie jetzt Ihren Stellvertreter aus und aktivieren Sie unter Sonstiges den Punkt Ordner sichtbar.
  • Bestätigen Sie nun die Änderung mit OK.

Anleitung: „Zugriff auf freigegebenen Ordner“