Schritt 2

• Klicken Sie auf Hinzufügen… und
• wählen Sie aus der Liste der Mitarbeiter/-innen einen Stellvertreter aus.

Schritt 3

• Nun müssen die Berechtigungen für den Stellvertreter festgelegt werden.
• Es kann zwischen drei unterschiedlichen Berechtigungsstufen unterschieden werden.
  
  • Elemente lesen.
  • Elemente lesen und erstellen.
  • Elemente lesen, erstellen und ändern.
• Setzen Sie ein Häkchen unter Automatische Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden.
• Jedoch sollten Sie kein Häkchen unter „Stellvertretung kann private Elemente sehen“ setzen.

Schritt 4

• Einstellungen unter „An mich adressierte Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen, deren Organisator ich bin, übermitteln an:“
  
  • Wenn Sie möchten, dass alle Besprechungsanfragen nur an Ihre Stellvertretungen geschickt werden und Sie nur eine Kopie der Besprechungsanfragen und Antworten wünschen, müssen Sie die oberste Auswahl treffen.
  • Wenn Sie keine Kopie der Besprechungsanfragen und Antworten möchten, wählen Sie die mittlere Option.
  • Wenn Sie möchten, dass Besprechungsanfragen und Antworten an Sie und Ihre Stellvertretung/en gesendet werden, dann wählen Sie die letzte Option.
• Klicken Sie abschließend auf OK.

Schritt 5

• Um Ihrer Stellvertretung dauerhaften Zugriff auf Ihren Posteingang zu gewähren, müssen Sie Ihren Hauptordner (in dem Ihr Name angezeigt wird) sowie, falls erforderlich, alle Unterordner explizit freigeben.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren (Haupt-)Ordner und wählen Sie 'Eigenschaften' aus.
• Klicken Sie dann oben auf den Reiter Berechtigungen.
• Wählen Sie jetzt Ihren Stellvertreter aus und aktivieren Sie unter Sonstiges den Punkt Ordner sichtbar.
• Bestätigen Sie nun die Änderung mit OK.

Anleitung: „Zugriff auf freigegebenen Ordner“