Raumressourcen buchen
Outlook
Diese Anleitung erklärt wie Sie eine Raumressource unter Outlook buchen.
Raumressource buchen – Variante A
Schritt 1
- In Outlook die Symbolleiste „Start“ auswählen.
- Auf den Button „Neue Elemente“ klicken.
- „Besprechung“ auswählen.
Schritt 2
- Teilnehmer für die Besprechung im „An“-Feld hinzufügen.
- Raum über „Räume…“ auswählen.
- Falls die Seitenleiste „Raumsuche“ nicht bereits geöffnet ist, auf den Button „Raumsuche“ in der Symbolleiste klicken, um diese zu öffnen.
- Unter „Vorgeschlagene Zeiten“ können Sie erkennen, ob der von Ihnen ausgewählte Raum zu dieser Zeit verfügbar ist.
- „Senden“ bucht den Raum und schickt eine Besprechungsanfrage an die Teilnehmer.
Raumressource buchen – Variante B
Sie können auch direkt im Kalender einen Termin ansetzen und einen Besprechungsraum buchen.
- Gehen Sie mit Doppelklick auf eine freie Stelle im Kalender und
- fügen Sie die Teilnehmer im „An“-Feld hinzu.
- Umschreiben Sie den Anlass für den Termin in der „Betreffzeile“.
- Mit dem „Senden“-Button buchen Sie den Raum und verschicken eine Einladung an die Teilnehmer.
Den Kalender in Outlook einbinden
Das Einbinden von Raum-Kalendern erleichtert die Übersicht hinsichtlich der Verfügbarkeit. Denn ebenso wie Sie die Frei-/Gebucht- Zeiten anderer Personen im Kalender erkennen können, sehen Sie auf einen Blick die Verfügbarkeit von Raumressourcen in Ihrem Outlook-Kalender.
- Gehen Sie mit Rechtsklick auf „Meine Kalender“.
- Dann auf Kalender hinzufügen und auf die Option „Aus Raumliste“ gehen.
- Wählen Sie den gewünschten Raum aus dem Adressbuch aus und
- bestätigen Sie mit „OK“.
