Auf Funktionspostfächer oder freigegebene Ordner zugreifen
Outlook
Hier erfahren Sie, wie Sie auf ein Funktionspostfach oder einen für Sie freigegebenen Ordner zugreifen können.
Temporärer Zugriff
Schritt 1
- Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Öffnen.
- Wählen Sie nun die Option Ordner eines anderen Benutzers.
Schritt 2
- Gehen Sie auf Name und wählen Sie die Person aus, die Ihnen den Ordner freigegeben hat. Sie können hier auch direkt die E-Mail-Adresse der Person eintragen.
- Unter Ordnertyp kann jetzt zwischen Journal, Aufgaben, Posteingang, Kalender, Kontakte und Notizen gewählt werden.
- Treffen Sie Ihre Auswahl und bestätigen Sie anschließend mit OK.
Dauerhafter Zugriff
Hinweis
Der Dauerhafte Zugriff ist nur möglich, wenn der freigegebene Ordner für Sie zuvor sichtbar gemacht wurde.
Schritt 1
- Gehen Sie mit Rechtsklick auf Ihr Outlook Konto und wählen Sie Datendateieigenschaften aus.
Schritt 2
- Klicken Sie im Reiter Allgemein auf den Button Erweitert.
Schritt 3
- Gehen Sie jetzt im neuen Fenster unter dem Abschnitt Postfächer auf den Button Hinzufügen… und
- im sich öffnenden Fenster, die entsprechende E-Mail-Adresse eingeben und mit OK bestätigen.
Die E-Mail-Adresse muss vollständig eingegeben werden. Eine Autovervollständigung ist nicht vorhanden.
