zurück zur Liste

Auf Funktionspostfächer oder freigegebene Ordner zugreifen

Outlook

Hier erfahren Sie, wie Sie auf ein Funktionspostfach oder einen für Sie freigegebenen Ordner zugreifen können.

Temporärer Zugriff

Schritt 1

  • Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Öffnen.
  • Wählen Sie nun die Option Ordner eines anderen Benutzers.
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019

Schritt 2

  • Gehen Sie auf Name und wählen Sie die Person aus, die Ihnen den Ordner freigegeben hat. Sie können hier auch direkt die E-Mail-Adresse der Person eintragen.
  • Unter Ordnertyp kann jetzt zwischen Journal, Aufgaben, Posteingang, Kalender, Kontakte und Notizen gewählt werden.
  • Treffen Sie Ihre Auswahl und bestätigen Sie anschließend mit OK.
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019

Dauerhafter Zugriff

Hinweis

Der Dauerhafte Zugriff ist nur möglich, wenn der freigegebene Ordner für Sie zuvor sichtbar gemacht wurde.

Schritt 1

  • Gehen Sie mit Rechtsklick auf Ihr Outlook Konto und wählen Sie Datendateieigenschaften aus.
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019

Schritt 2

  • Klicken Sie im Reiter Allgemein auf den Button Erweitert.
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019

Schritt 3

  • Gehen Sie jetzt im neuen Fenster unter dem Abschnitt Postfächer auf den Button Hinzufügen… und
  • im sich öffnenden Fenster, die entsprechende E-Mail-Adresse eingeben und mit OK bestätigen.
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019
Screenshot Outlook 2016 und Outlook 2019

Die E-Mail-Adresse muss vollständig eingegeben werden. Eine Autovervollständigung ist nicht vorhanden.