• Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben auf den Reiter Outlook und dort auf Einstellungen.
• Es öffnet sich dann ein Fenster. Klicken Sie dort im Bereich „Persönliche Einstellungen“ auf „Konten“.

• Klicken Sie auf das Exchange-Konto mit den Stellvertretungsrechten.
• Klicken Sie auf „Stellvertretungen & Freigabe“.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf den Reiter „Für mich freigegeben“ und klicken Sie auf das Plus-Symbol unten.

• Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein, von der Sie einen freigegebenen Ordner öffnen möchten (es genügt ein Teil der Adresse).
• Klicken Sie in der Vorschlagsliste auf das gewünschte Postfach und danach auf Hinzufügen.

• Es wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wählen Sie dort Exchange aus.

Der Ordner wird nun in Outlook auf der linken Seite angezeigt.