Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen
Outlook für Mac
Falls Sie mehrere Tage nicht im Büro sind, können Sie eine automatische Abwesenheitsnachricht einrichten. Jede eingehende E-Mail wird automatisch beantwortet. In dem Antworttext können Sie zum Beispiel über die Abwesenheitsdauer und Ihren Vertretungs-Kontakt für dringende Angelegenheiten informieren.
Starten Sie zunächst das Programm Outlook.
- Klicken Sie oben auf den Reiter Outlook und dort auf Einstellungen.
- Es öffnet sich dann ein Fenster. Klicken Sie dort im Bereich E-Mail auf „Automatische Antworten“.
- Schalten Sie die Option „Automatische Antworten senden“ ein.
- Mit der Einstellung „Antworten während eines angegebenen Zeitraums senden“ können Sie die Abwesenheitsnachricht auch für einen bestimmten Zeitraum festlegen.
- Geben Sie jetzt den Text ein, den Sie für die automatische Antwort verwenden wollen.
- Mit der Einstellung „Nachricht für außerhalb Ihrer Organisation“ können Sie Abwesenheitsbenachrichtungen für Absender außerhalb Ihrer Organisation verfassen.
- Dann können Sie das Fenster schließen, um die Einstellungen zu speichern.
