Starten Sie zunächst das Programm Outlook.

• Klicken Sie in der Registerkarte auf „Extras“ und dann auf „Außer Haus“.
• Markieren Sie hier nun „Automatische Antworten für das Konto senden“.
• Geben Sie jetzt im Feld Jedem Absender einmal so antwortenden Text ein, den Sie für die automatische Antwort verwenden wollen.
• Mit der Einstellung „Antworten nur in diesm Zeitaum senden“ können Sie die Abwesenheitsnachricht auch für einen bestimmten Zeitraum festlegen.
• Mit der Einstellung „Antworten auch an Absender außerhalb meiner Organisation“ können Sie eine Abwesenheitsbenachrichtunge für Absender außerhalb Ihrer Organisation verfassen.
• Klicken Sie abschließend auf „OK“.