Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Ihre Daten serverseitig migrieren lassen können.
Das verfügbare Datenvolumen in der next.Hessenbox beträgt 100 GB für Mitarbeitende der TU Darmstadt und 30 GB für Studierende der TU Darmstadt. Wir empfehlen, vorab zu prüfen, welche Daten migriert werden sollten, und nicht mehr benötigte Daten anderweitig zu archivieren.
Wichtige Hinweise
- Nur die eigenen Dateien: Es werden ausschließlich Ordner migriert, deren Besitzer_in Sie sind. Ordner, die Ihnen von anderen Personen freigegeben wurden, müssen von diesen migriert werden.
- Zugriffssperre: Während der Prozess läuft, können Sie nicht auf Ihre Daten in der alten Hessenbox zugreifen.
- Kein Überschreiben: Dateien, die bereits in next.Hessenbox vorhanden sind, bleiben unberührt und werden nicht überschrieben.
- Freigaben: Nach der Übertragung ist es notwendig, die Freigaben Ihrer Dateien und Ordner in der next.Hessenbox manuell anzupassen. Die Berechtigungen werden nicht automatisch übertragen.
- Empfehlung: Entfernen Sie alle Freigaben vor dem Start der Migration, sodass danach keine Änderungen auf der alten Hessenbox mehr gemacht werden können.
Um Ihre Daten in das neue System zu übertragen, folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Datenumzug vorbereiten
Bereinigen Sie die Daten in Ihrer bisherigen Hessenbox (https://hessenbox.tu-darmstadt.de (wird in neuem Tab geöffnet)). Löschen Sie alle Ordner, deren Besitzer_in Sie sind und die Sie nicht mehr benötigen. So reduzieren Sie die zu migrierende Datenmenge auf die Dateien, die Sie zukünftig brauchen werden. Ihre eigenen Ordner können Sie sich anzeigen lassen, indem Sie in der Seitenleiste auf „Meine“ klicken.
Sie erkennen von anderen Personen freigegebene Ordner am Namen der freigebenden Person in Klammern neben der Ordnerbezeichnung. Alternativ können Sie in der Seitenleiste auf „An mich“ klicken.
Nicht mehr benötigte Dateien können Sie archivieren, indem Sie diese herunterladen und auf einem eigenen Speichermedium ablegen.
Schritt 2: Migration starten
Melden Sie sich unter der folgenden Adresse in der next.Hessenbox an:
https://next.hessenbox.de (wird in neuem Tab geöffnet)
Wählen Sie dazu im unteren Bereich der Startseite die Technische Universität Darmstadt aus und melden Sie sich mit Ihrer TU-ID und Ihrem persönlichen Passwort an.
Wechseln Sie im linken Menü auf den Ordner „Alle Dateien“.
Erstellen Sie eine neue, leere Textdatei im Hauptordner (unter „Alle Dateien“), indem Sie auf „+Neu“ und anschließend auf „Neue Textdatei“ klicken.
Nennen Sie die Datei MIGRATION_REQUESTED.md (Dateiname in Großbuchstaben).
Das folgende Fenster können Sie anschließend schließen (rechts oben).
Die Datei befindet sich jetzt im Stammverzeichnis Ihrer next.Hessenbox.
Schritt 3: Datenübertragung
Die Datenübertragung startet automatisch, ggf. kann es einige Minuten dauern, bis der Prozess beginnt. Die gesamte Datenübertragung kann je nach Datenmenge und Auslastung bis zu einigen Tagen dauern.
Während die Datenübertragung läuft sind die Ordner in der alten Hessenbox vollständig geperrt. Nach Abschluss werden sie wieder freigegeben.
Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Prozess startet.
Sie erkennen den Start des Migrationsprozesses in der next.Hessenbox auch daran, dass der Dateiname in MIGRATION_STARTED geändert wurde.
Wenn der Migrationsprozess beendet ist, ändert sich der Dateiname automatisch zu MIGRATION_COMPLETED.
Außerdem werden Sie per E-Mail über die Beendigung der Datenmigration informiert.
Die Migration kann erneut durchgeführt werden, indem die Datei MIGRATION_COMPLETED wieder in MIGRATION_REQUESTED umbenannt wird. Falls die Datei bereits gelöscht wurde, kann eine neue Text-Datei mit diesem Namen erstellt werden.
Schritt 4: Hochgeladene Daten prüfen
Prüfen Sie, ob die Ordner/Dateien erfolgreich hochgeladen wurden.
Im nächsten Schritt müssen Sie die Zugriffsrechte festlegen. Eine separate Anleitung steht Ihnen dafür zur Verfügung Anleitung Berechtigungen next.Hessenbox .
Hinweis: Um sicherzustellen, dass die Daten auf der alten Hessenbox DA nicht mehr bearbeitet werden, empfehlen wir die vorhandenen Freigaben für die eingeladenen Personen dort zu entfernen.
