Personen mit Mehrfachbeschäftigungen an der TU
Für den Fall, dass ein/e Anwender_in an einer weiteren Einrichtung der TU beschäftigt ist, erhält die Person eine zusätzliche E-Mail-Adresse als Empfangs- und Absende-Adresse auf der Domäne der weiteren Einrichtung. Da mit einer TU-ID immer nur ein persönliches Postfach verknüpft werden kann, werden Nachrichten an diese E-Mail-Adresse an das persönliche Postfach zugestellt.
Ist es in Ausnahmefällen zwingend erforderlich, dass die Person ein zusätzliches Postfach erhält, wird dieses Postfach als Funktionspostfach realisiert, für das ausschließlich diese Person Zugriffsrechte erhält. Die Postfächer sind unabhängig voneinander. Der/die Anwender_in verfügt pro Postfach über eine eindeutige Empfangs- und Absende-Adresse, einen Kalender und einen Eintrag im globalen Adressbuch.
Beide Bereiche nutzen die E-Mail-Grundversorgung
Mit der E-Mail-Grundversorgung erhalten alle Beschäftigten ein E-Mail-Postfach mit der zentralen E-Mail-Adresse in der Domäne @tu-darmstadt.de.
Arbeitet eine Person in zwei unterschiedlichen Organisationseinheiten, kann sie in von beiden Bereichen
- auf dieses zentrale Postfach zugreifen,
- E-Mails senden und
- empfangen.
Wenn die beschäftigte Person in einer gewissen Rolle in beiden Bereichen arbeitet, beispielsweise Assistenz/Sekretariat, besteht die Möglichkeit über entsprechende Funktionspostfächer, den E-Mail-Verkehr zu trennen.
Ein Bereich nutzt die E-Mail-Grundversorgung, der andere Bereich mailt über die Subdomäne
Die E-Mail-Adresse, die beim ersten Beschäftigungsverhältnis der Person aktiviert wurde, ist die primäre E-Mail-Adresse.
Kommen im weiteren Verlauf des Beschäftigungsverhältnisses an der TU Darmstadt weitere E-Mail-Adressen im Service Groupware für diese Person hinzu, werden diese als Alias an das bereits bestehende Postfach gesetzt.
Dadurch empfängt sie alle E-Mails, die an die unterschiedlichen Adressen gesendet werden in ihrem Groupware Postfach. Versenden kann sie jedoch nur unter der primären Adressse.
Diese Regelung wird auch mit der technischen Bereitstellung der Grundversorgung beibehalten.
Entscheidend ist in diesem Fall, welche E-Mail-Adresse als primäre E-Mail-Adresse verwendet wird.
Keiner der Bereiche nutzt die E-Mail-Grundversorgung
Die E-Mail-Adresse, die beim ersten Beschäftigungsverhältnis der Person aktiviert wurde, ist die primäre E-Mail-Adresse.
Kommen im weiteren Verlauf des Beschäftigungsverhältnisses an der TU Darmstadt weitere E-Mail-Adressen im Service Groupware für diese Person hinzu, werden diese als Alias an das bereits bestehende Postfach gesetzt.
Dadurch empfängt sie alle E-Mails, die an die unterschiedlichen Adressen gesendet werden in ihrem Groupware Postfach. Versenden kann sie jedoch nur unter der primären Adressse.
Diese Regelung wird auch mit der technischen Bereitstellung der Grundversorgung beibehalten.
