Schritt 1

Wenn Sie einen Kalender an eine andere Person freigeben wollen, sollten Sie am besten den Assistenten in Outlook benutzen.

• Wechseln Sie hierfür in die Kalenderansicht.
• Gehen Sie dann mit Rechtsklick auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und
• klicken Sie unter „Freigeben…“ auf „Kalender freigeben“.

Schritt 2

• Klicken Sie nun auf den Button „An“ um das Adressbuch zu öffnen.
• Wählen Sie aus dem Adressbuch die entsprechenden Nutzer/-innen aus, denen Sie eine Freigabe schicken möchten.
• Um die Freigabe abzuschließen, klicken Sie jetzt nun nur noch auf den „Senden“ Button.
  Fertig! Ihre Kollegen/-innen können nun Ihre Termine einsehen.

Wenn Sie erweiterte Einstellungen an den Berechtigungen vornehmen wollen, müssen Sie folgende Schritte befolgen:

Schritt 1

• Öffnen Sie die Kalenderansicht in Outlook und gehen Sie dann mit Rechtsklick auf den Kalender, den Sie freigeben wollen.

Schritt 2

• Wechseln Sie in den Reiter „Berechtigungen“.
• Klicken Sie dort auf „Hinzufügen…“ und wählen Sie dann die gewünschte Person aus, der Sie Ihren Kalender freigeben möchten. [Falls Sie hier bereits Personen eingetragen haben, können Sie diese hier auswählen, um die Berechtigung nachträglich anzupassen.]

Schritt 3

• Legen Sie anschließend fest, welche Berechtigungen die ausgewählte Person haben soll.
• Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.