Teams erstellen

Freigabe und Zugriffsverwaltung für Gruppen

Mit der Team-Funktion können Sie Ordner oder Dateien gleichzeitig an mehrere Personen freigeben, ohne jede Person einzeln einladen zu müssen.
Teams sind besonders nützlich, um Zugriffsrechte auf verschiedenen Ebenen zu organisieren. Beispielsweise können Sie einen Hauptordner für ein gesamtes Team freigeben und Unterordner für spezifische Gruppen, sodass jede Gruppe nur ihre eigenen Inhalte sieht.

Schritte zum Erstellen von Teams:

Schritt 1

Gehen Sie in der Weboberfläche zu „Kontakte“ > „Teams“ (siehe Screenshot Bild 1).

Schritt 2

Klicken Sie auf „+“ (Neues Team erstellen) und geben Sie einen Namen ein (Bild 2).

Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“, um Personen hinzuzufügen, die zu diesem Team gehören sollen.

Schritt 3

Um einen Ordner oder Unterordner mit dem Team zu teilen, gehen Sie zunächst zu dem Ordner oder der Datei, die Sie teilen möchten. Klicken Sie dann auf das Freigabesymbol, wie im Bild 3.

Schritt 4

Suchen Sie in den Freigabe-Einstellungen das Team und wählen Sie es aus (Bild 4).

Schritt 5

Legen Sie die Zugriffsrechte fest oder vergeben Sie die von Ihnen definierten Berechtigungen an das Team (Bild 5).