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Einladung der Personen zu next.Hessenbox

next.Hessenbox Weboberfläche

Sie können interne Nutzer*innen, externe Personen oder Gäste zu Ihren Ordnern in next.Hessenbox einladen.

Erster Schritt

  • Navigieren Sie in der Weboberfläche (https://next.hessenbox.de) zum gewünschten Ordner.
  • Klicken Sie in der Zeile des Ordners auf das Freigabesymbol (siehe Bild 1).
Bild 1
Bild 1

Schritt 1

Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person ein, die an der TU Darmstadt registriert ist.

Schritt 2

Wählen Sie die richtige E-Mail-Adresse aus den Vorschlägen aus.

Bild 2

Schritt 1

Geben Sie die E-Mail-Adresse der externen Person ein. Diese muss zuvor als Gast eingeladen worden sein. Die Person erhält eine Einladung per E-Mail, um sich bei next.Hessenbox anzumelden.

Schritt 2

Sie können auch einen öffentlichen Link erstellen (Bild 2, Lila markiert). Personen, die diesen Link haben, können dann Ihre freigegebenen Ordner erreichen.

Bild 2

Schritt 3

Nachdem Sie den Link erstellt haben, können Sie die Benutzerrechte (wie im Bild 3) ändern.

Bild 3

Schritt 1

Wählen Sie die Berechtigungen für Ihren Gast aus (Erstellen, Bearbeiten, Löschen etc. wie im Bild 3).

Bild 2

Schritt 2

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zur Kontoerstellung und Zugriff auf den Ordner.

  • Wichtig: Gäste haben keinen eigenen Speicherplatz und nutzen die Quote des Eigentümers.
Bild 3