Anleitung Linux-Mailbox

E-Mail anpassen

Outlook – Junk-Filter und Regeln

Die meisten in E-Mail-Programmen eingebauten Spam-Filter sind in unserer Umgebung nutzlos. Eingehende E-Mails werden bereits auf Spam geprüft. Der eigene Spam-Filter belastet die Server, da jede E-Mail für die Prüfung komplett heruntergeladen werden muss. Außerdem sind diese Spam-Filter unsicher, da der Filter trainiert werden muss bzw. sortiert auch normale E-Mails als Spam aus. Daher sollte der eingebaute Spam Filter immer deaktiviert und stattdessen eine Filterregel erstellt werden.

Schritt 1: Junk-Filter deaktivieren

Junkfilter deaktivieren

Konfiguration der Filter für die Spam-Sortierung:

  • Starten Sie Outlook und klicken Sie unter „Start“ auf „Junk E-Mail“ und im Menü auf den Button „Junk-E-Mail-Optionen…
  • Anschließend wählen Sie unter dem Reiter „Optionen“ die Auswahl bei „Keine automatische Filterung….“ aus und bestätigen die Auswahl mit „OK

Schritt 2: Filterregel erstellen

Filterregel erstellen
  • Klicken Sie in der Menüleiste unter „Start“ auf „Regeln“ und dann auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten
  • Wählen Sie hier nun „Neue Regel…“ aus.

Schritt 3: Filterregel erstellen

Filterregel erstellen Teil 2
  • Wählen Sie hier nun „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“.
  • Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Schritt 4: Filterregel erstellen

Filterregel erstellen Teil 3
  • Wählen Sie hier nun mit „bestimmten Wörtern in der Nachrichtenkopfzeile“.
  • Klicken Sie nun im unten in der Box auf das unterstrichene Wort „bestimmten Wörtern“.

Schritt 5: Filterregel erstellen

Filterregel erstellen Teil 4
  • Geben Sie hier die Bedingungen der Filteregel ein.
    X-HRZ-RATING: [SPAM][V10]
  • Bestätigen Sie die Regel mit „Hinzufügen“ und anschließend mit „Ok.“.

Schritt 6: Filterregel erstellen

Filterregel erstellen Teil 5
  • Wir empfehlen Ihnen, Spam-Mails zu löschen und sie nicht in den Spam-Ordner zu verschieben.
  • Zum Löschen wählen Sie bitte „diese endgültig löschen“ aus.
  • Bestätigen Sie nun die Regel mit „Fertig stellen“.

Schritt 7: Weitere Filterregeln hinzufügen

Weitere Filterregeln hinzufügen
  • Folgen Sie der Anleitung wieder von Schritt 1 bis Schritt 3.
  • Geben Sie hier die zu filternde Regel ein:
    X-HRZ-RATING: [SPAM]
  • Bestätigen Sie die Regel mit „Hinzufügen“ und anschließend mit „OK“.

Schritt 8: Weitere Filterregeln erstellen

Weitere Filterregeln erstellen
  • Wir empfehlen Ihnen, diese Mails in Ihren Spam-Ordner zu verschieben und sie nicht zu löschen.
  • Beim Verschieben wählen Sie bitte „diese in den Ordner Zielordner verschieben“.
  • Klicken Sie nun in der unteren Box auf das unterstrichene Wort „Zielordner“ und wählen Sie hier Ihren Spam-Ordner(Junk-E-Mail) aus.
  • Bestätigen Sie nun die Regel mit „Fertig stellen“.